Comment écrire une déclaration de la capacité de l'entreprise

Déclarations de capacités d'entreprise

• Les entreprises et les organismes gouvernementaux qui embauchent des entrepreneurs envoient souvent des demandes de propositions, les exigences spécifiques de contour pour présenter une soumission. RFP nécessite souvent une déclaration de l'entreprise de capacité qui présente le patrimoine intellectuel et physique d'une entreprise humaine, et ses qualifications pour entreprendre un projet. Les capacités d'une entreprise comprennent l'éducation et la formation de son personnel, de ses bâtiments, machines et équipements, les ressources en capital de la société pour financer toutes les dépenses liées au travail, la couverture d'assurance, de manutention expérience des projets similaires, les partenaires commerciaux avec qui travaille l'entreprise et toute autre facteurs qui font qu'il est bien adapté pour un projet.

Inscrivez Human Assets de votre entreprise

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  Compiler les biographies des personnes à votre entreprise qui va gérer le travail, y compris leurs noms, titres, l'éducation, la formation, les certifications, les licences, les récompenses, des années d'expérience et de l'expérience du projet. Mettre en évidence les compétences et l'expérience qui se rapportent directement à la compagnie. Inclure les principaux dirigeants et gestionnaires à faire preuve fondation globale de votre entreprise.

Liste non personnel actifs de votre entreprise

• Parlez à des clients potentiels sur les actifs physiques et intellectuelles que vous apportez à votre travail. Cela peut inclure des machines spécifiques, programmes informatiques, les véhicules, les brevets, les processus et les systèmes que vous utilisez. Si vous avez plusieurs sites ou bâtiments, la liste de vos bureaux, des entrepôts, des usines de fabrication ou d'autres biens immobiliers ou à louer. Comporter aucune information financière non-sensible qui montre votre entreprise est sur une base financière solide et capable de financer les travaux d'un projet qui pourrait être versée après le travail est terminé. Inclure toutes les autorisations de sécurité que vous avez atteint si vous travaillez avec une agence gouvernementale qui exige d'eux. Si vous connaissez les codes du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord de vos produits, les inclure.

Expliquer la structure de votre entreprise

• Décrivez comment votre entreprise fonctionne. Inclure votre organigramme, y compris les noms et les titres de vos cadres C-suite, les chefs de département et leur structure hiérarchique. Un C-suite contient cadres dirigeants clés, tels que le président, chef de la direction, chef des finances et chef de l'exploitation. Les chefs de département pourraient inclure ceux qui supervisent le marketing, finances, RH, IT et les ventes.

Présentez votre expérience

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  Fournir une histoire de travail que votre entreprise a fait, y compris une liste des entreprises que vous avez travaillé avec des descriptions de projets que vous avez réussi et les résultats. Créer une section qui met en lumière la façon dont votre entreprise est particulièrement qualifié pour traiter un travail spécifique. Ces qualifications sont connus comme "différenciateurs." Inclure des études de cas, des témoignages et des références.

Formatage

• Certains appels d'offres et autres instructions de soumission comprennent les indications pour le formatage d'un énoncé de capacités. Recherchez ces instructions ou communiquez avec l'organisme demandant la soumission quels sont leurs besoins. Certains pourraient vouloir rubriques spécifiques. D'autres pourraient vouloir le document limitée à une feuille d'information d'une page. Si vous avez pas d'indications, commencez par créer vos sections, qui pourraient inclure: qualifications, du personnel, les actifs, l'expérience et qui fait la différence. Pour un document d'une page, la liste de vos informations dans Bullet points phrases, plutôt que sous forme de paragraphe, pour le rendre facile pour le lecteur à trouver l'information. Inclure vos informations de contact sur une déclaration de capacité si elle est un document autonome, plutôt que partie d'une soumission plus complète de l'offre.