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Comment faire pour déterminer les limites et la portée d'un projet

Les limites et la portée d'un projet sont des concepts similaires dans l'entreprise mondialement cependant, il est essentiel de distinguer les deux pour une gestion efficace du projet. Un agent propose les limites et la portée d'un projet à un client. Ces délimitations fixées à la base de l'accord conclu entre l'agent et le client, et de donner des preuves contractuelle pour ce que un agent est de fournir et de ce qu'un client est de recevoir. Eh bien les limites et la portée déterminés à protéger les agents de minimiser les profits et protéger les clients contre le manque de livrables.

Choses que vous devez

  • Liste des capacités des agents
  • Liste des attentes des clients
  • Rapport sur le budget

Instructions




  1. Définir les livrables l'agent fournira au client. Livrables sont les choses qui vous promettent un client à la fin d'un projet. Livrables sont tangibles comme une nouvelle devanture de magasin ou incorporels tels que le produit buzz. Les deux parties devraient définir clairement les actifs incorporels.

  2. État ce qui est pas inclus dans le champ d'application de votre projet. Ceci définit les frontières autour de la portée de distinguer clairement ce qui est promis à un client de ce qui est pas. Limites protéger les agents de «fluage de portée." Portée fluage est demandes supplémentaires d'un client pour les produits livrables qui ne figuraient pas dans la portée du projet. Un client peut prendre quelque chose est implicite dans un contrat quand il n'a pas été indiqué. Des limites doivent répondre fidèlement toute livrables liées qui ne sont pas comprises dans le périmètre du projet. Aucune partie ne doit faire des hypothèses sur les limites ou la portée.



  3. Erreur sur le côté de la prudence comme un agent. Portée fluage peut épuiser le budget et le bénéfice d'un projet rapidement. Mettre en œuvre la gamme des exigences qui représenteront client add-ons possibles. Les progrès rapidement et régulièrement pour le client en leur donnant une chance pour l'entrée avant que le projet se déplace trop loin le long de présent projet. Ce sera fournir de plus amples occasion de réévaluer constamment les limites et la portée du projet de sorte qu'il n'y a pas de surprises pour l'une des deux parties.

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