Ouvrez la proposition en vous identifiant et votre rôle à l'entreprise. Indiquez votre nom complet, le titre et le nom du département où vous travaillez.
Discuter de la situation globale des opérations de l'entreprise ou dans votre ministère en particulier. Vous pouvez tout simplement noter sur une échelle de passable à excellente et ensuite exposer sur cette opinion avec quelques exemples. Gardez à l'esprit que si vous vous adressez à une pénurie de personnel, vous indiquez qu'il ya place à l'amélioration.
Discuter des questions d'actualité en ce qui concerne l'insuffisance des effectifs que vous avez identifié à l'entreprise. Soyez précis --- décrire exactement quel département ou de l'unité a de la difficulté et le type de problèmes, tels que le service à la clientèle de qualité inférieure ou la qualité de la production. Identifier les postes à combler, le nombre de travailleurs nécessaires pour mettre l'entreprise dans une meilleure position.
Fournir de l'information ou de productivité statistiques financières qui soutiennent votre affirmation selon laquelle la compagnie est maintenant en sous. Comparer les chiffres dans le passé où plusieurs travailleurs étaient employés dans l'entreprise avec les données actuelles.
Décrivez votre solution idéale pour corriger le problème de manque de personnel. Commencez par la liste les positions exactes que vous souhaitez remplir et les descriptions d'emploi correspondantes. Ensuite, établir un plan de recrutement de ces nouveaux employés. Enfin, inclure une estimation des coûts ou du budget pour le propriétaire ou le décideur à parcourir qui identifie le coût total de l'ajout de nouveaux travailleurs, y compris les salaires annuels que le propriétaire doit ajouter à des frais généraux de l'entreprise pour corriger le problème de dotation.
Affirmez votre plan en projetant les améliorations financières à l'entreprise au cours du trimestre prochain, l'année ou quelques années en raison de la correction du problème de manque de personnel.
Fermez votre proposition en suggérant une rencontre entre vous et le propriétaire ou l'équipe de direction pour discuter de la proposition et nous espérons obtenir le processus de recrutement a commencé.