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Comment faire pour créer une demande de proposition pour un système d'information

Les chefs d'entreprise qui cherchent un système d'information technique devront concevoir une demande spécialisée de propositions, ou DP. Une demande de propositions sera bien fait de réduire les coûts, gagner du temps, d'établir une impression positive et d'identifier les meilleurs candidats pour le service doit être fourni. En raison de la forte demande, les fournisseurs de systèmes d'information doivent également être incités à répondre aux demandes. Une demande mal écrit de proposition peut être laissée sans réponse, et encore pire, laisser une mauvaise impression de l'entreprise requérante. Systèmes RFP d'information exigent un degré élevé de spécificité afin d'acquérir des logiciels de haute qualité et une technologie qui convient le mieux à la société.

  1. Spécifiez la demande

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      Énoncer brièvement la ligne de la société de l'entreprise et une vue d'ensemble des besoins ou des défis. Par exemple, "AAA entreprise Partners est un cabinet de conseil spécialisé en comptabilité et analyse de la petite entreprise. Souhaitez-vous fournir des informations et des recommandations sur l'acquisition de systèmes d'information sécurisés de remplacer ou de coopérer avec nos systèmes actuels?"

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      Expliquer l'état actuel ou Challenge. Fournir les spécifications concernant le nombre d'utilisateurs, la quantité et le type d'informations partagées, combien de temps le système est nécessaire. Inclure les systèmes d'information existants actuellement en usage, et l'objectif pour la mise à niveau.

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      Disposition options budgétaires et les arrangements. Spécifiez un plafond budgétaire, le cas échéant. Notez que si il ya un laps de temps qui doit être rencontré.

    Fournir un aperçu complet

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      Développer une déclaration de fond sur la société. Ce sera des précisions sur les objectifs de l'entreprise liées à la DP, tels que la nécessité d'acquérir plus d'affaires, d'améliorer les attentes des clients existants ou de devenir plus compétitives.

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      État des préoccupations majeures en ce qui concerne le défi. Modification des systèmes d'information peuvent entraîner des violations de la sécurité, de la perte d'informations ou de perte de productivité.

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      Inclure des inquiétudes spécifiques concernant la mise à niveau des systèmes d'information dans un DP.
      Inclure des inquiétudes spécifiques concernant la mise à niveau des systèmes d'information dans un DP.

      Indiquer brièvement pourquoi ils ont été contactés pour compléter une demande de propositions. Si la demande d'un nouveau fournisseur ou de l'entreprise, aussi mentionner qu'il peut y avoir des possibilités ou des missions futures que l'entreprise grandit. Cette étape peut être laissé de côté si le vendeur a déjà établi une relation de travail avec le directeur demande.

    Identifier les critères de sélection pour le candidat et résumer

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      Dresser une liste de questions ouvertes. Quelques exemples sont- Offrez-vous un service continu de soutien pour les systèmes d'information que vous installez? Recommanderiez-vous des précautions ou des actions supplémentaires soient examinées avant d'acquérir un système d'information?

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      Reformuler 3-5 principaux objectifs sous forme de balle.

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      Définir le délai pour soumettre une réponse. Cela crée un sentiment d'urgence. Un exemple serait courtois devenons "En raison de la conformité légale et réglementaire, nous devons mettre à jour notre système d'information dans les 6 mois. Nous apprécierions votre réponse dans les 4 semaines de la date de cette demande."

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