Comment mener une séance d'information de l'équipe

Instructions

1. Projet de l'ordre du jour avec la quantité de temps spécifique à chaque sujet sera discuté. Un ordre du jour permet de garder tout le monde sur la tâche, et leur permet de savoir à l'avance à quoi nous attendre dans le briefing. Seulement la liste des informations importantes et pertinentes sur votre agenda. Laissez le temps à la fin de l'ordre du jour des discussions de groupe.

2. 
   
   
   
   

   Contacter les participants à l'avance par e-mail, fax ou téléphone afin qu'ils puissent préparer leur matériel pour être discutés à la réunion. Vous pouvez permettre à divers membres de contribuer à différentes parties des séances d'information. Donnez-leur suffisamment de temps pour la préparation, et aussi leur donner un laps de temps afin que l'information qu'ils fournissent est concis et correspond à la partie allouée de votre ordre du jour.

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   Commencez votre réunion avec de bonnes nouvelles, comme les progrès de l'organisation ou du service fait. Discutez de tout futures politiques et procédures qui seront mises en œuvre. Choisissez des personnes qui feront partie intégrante dans les plans d'avenir que vous présentez, et également la liste des objectifs réalisables qui doivent être remplies avant la prochaine séance d'information.

4. Allouer des minutes supplémentaires pour toutes questions ou préoccupations ouvertes qui peuvent être discutées. Vous ne pouvez pas avoir anticipé ces sujets lors de la rédaction initiale de votre ordre du jour. Le temps supplémentaire permet également aux membres pour vous informer de tous les défauts ou problèmes qui peuvent les empêcher d'atteindre une certaine tâche de la prochaine séance d'information.