Comment développer un schéma de procédé de projet

Développer le projet Process Diagramme

• 1

  Étudier le plan de projet et de déterminer ce qui est accompli et qui est nécessaire pour accomplir les tâches. Dressez la liste des objectifs et des personnes impliquées.

• 2

  Écrivez les cinq processus - initiation, planification, exécution, suivi et contrôle et clôture - dans une colonne en laissant beaucoup d'espace entre chacun.

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  Initié. Consultez les listes de tâches et les gens de l'étape 1 et de déterminer qui doit être impliqué et ce qui doit être accompli dans le processus d'initiation. Si ce processus est déjà terminée, contour qui était une partie du processus et ce qui a été accompli. Par exemple, le spécialiste de la paie a présenté une idée pour économiser du papier au cours du processus de paie.

• 4

  Plan. Soyez sûr de vous-même et le flux de processus dans le stade de la planification inclure. Intégrer le développement du plan de projet et toute personne qui est une partie de la phase de planification.

• 5

  Exécutez chaque étape majeure selon le plan de projet. Surveiller chaque étape, elle est terminée pour toutes les questions avant de passer à l'étape suivante. Les processus d'exécution et de suivi et de contrôle sont les plus complexes et entrelacés. Cette section du schéma de procédé repose largement sur le projet spécifique à portée de main.

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  Fermez le processus après toutes les étapes ont été exécutées et surveillées. Inclure tous les mémos de clôture et les procédures de clôture qui doivent être suivies.

• 7

  Passez en revue votre flux de processus pour faire en sorte que rien ne soit laissé de côté après avoir terminé les tâches de remue-méninges. Si un comité de projet a été formé alors un membre de revoir le schéma d'exhaustivité.

• 8

  Formaliser le diagramme de processus soit clairement réécriture ou d'utiliser un traitement de texte pour recréer le diagramme.