Faites une liste des points de balle à suivre au cours de la présentation du projet. Pensez au sujet du projet et examiner tous les points de discussion qui sont importants à inclure dans la présentation. Organiser ces dans un ordre qui fait sens que les discussions se déplace d'un point à l'autre. Utilisez cette liste de points de balle comme un guide lors de l'élaboration de votre présentation.
Préparer une série de fiches pour mettre en évidence la discussion. Utilisez une ou deux fiches pour chacun des points de balle sur votre liste. Etiqueter le point de balle en haut de la carte, puis énumérer rapidement un aperçu de ce que vous aimeriez dire à ce sujet. Identifier le message le plus important que vous pouvez livrer à propos de cette partie du projet et assurez-vous d'inclure ces déclarations.
Préparer une présentation de diaporama pour accompagner votre présentation verbale. Utilisez un programme de spectacle de logiciel de diapositive pour créer une série de diapositives illustrant graphiques et le texte qui illustrent les points que vous parlez. Connectez votre ordinateur à un rétroprojecteur pour projeter le diaporama afin que chacun puisse le voir facilement.
Répétez votre présentation fréquemment. L'idée est d'être assez familier avec le sujet sonne comme vous parlez naturellement lorsque vous livrez votre présentation, par opposition à la lecture de toute évidence des notes de votre carte. Si vous avez un assistant d'exploitation le diaporama partie de votre présentation, pratiquer la présentation ensemble afin que vous pouvez identifier les moments doivent signaler la diapositive suivante.
Inclure les membres clés de votre équipe qui font partie du projet. Avoir à disposition lors de la présentation de sorte que les questions peuvent être reportés à la personne qui a le plus de connaissances sur cet aspect particulier du projet. Essayez d'anticiper les questions communes à l'avance afin qu'ils puissent être répondues dans le cadre de la présentation, ce qui élimine la nécessité pour toute personne de demander directement.