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Comment traverser les comptes débiteurs d'âge

Comptes débiteurs est le montant total des sommes dues à l'entreprise par d'autres entreprises ou des particuliers généralement appelés débiteurs. Résumées dans les comptes âgés fiche débiteurs, les créances en circulation de ces débiteurs se répartissent les dettes en 30, 60 et 90 périodes de jours. Le processus des comptes débiteurs inter-vieillissement implique l'identification et la classification des débiteurs dont les dettes qui dépassent 90 jours représentent plus que 50 pour cent de leurs dettes encours total. Il est toujours important de comptes inter-âge à recevoir de votre entreprise afin que vous pouvez faciliter le processus de prendre des mesures correctives contre les débiteurs peu fiables qui doivent les dettes actuelles et attendues depuis longtemps à l'entreprise ..

Instructions

  1. Ouvrez un tableur et de créer des colonnes intitulées "Nom du vendeur», «30 jours," 60 jours "," 90 jours "et" Total ". Inclure une colonne pour des commentaires ou des notes et ce sera effectivement vos comptes âgés recevoir la liste. Saisissez les données dans chacune des colonnes de manière appropriée. Procéder à ajouter les totaux de la somme d'argent due par chaque débiteur dans la colonne "Total".




  2. Passez à la colonne de 90 jours et de résumer les dettes en suspens figurant dans cette colonne et ajoutez le total des encours de chaque débiteur d'argent.



  3. Diviser totale encours de la dette de chaque débiteur dans la colonne de 90 jours par le total des dettes dues par chacun des débiteurs et multiplier le résultat par 100 pour déterminer le pourcentage de 90 jours de chaque débiteur dettes à la dette totale due par chacun des débiteurs à la affaires.

  4. Dressez la liste des débiteurs dont la dette de 90 jours en circulation sont de 50 pour cent et au-dessus. Calculer le montant total des dettes dues à l'entreprise par ces débiteurs particuliers et, ce faisant, vous aurez croisée âgée de vos comptes à recevoir.

Conseils Avertissements

  • Établir une politique de crédit stricte qui stipule les sanctions pour les débiteurs qui défaut de paiement en temps opportun de leurs dettes pour éviter cross-vieillissement de grandes quantités de dettes. Établir des lignes directrices de recouvrement de créances claires et politique de crédit qui faciliteront la collecte en temps opportun des contrôles pour dettes une fois qu'ils deviennent exigibles pour éviter Croix-vieillissement de grandes quantités de dettes. Simplifier le processus des comptes croix-âge en utilisant la fonctionnalité de feuille de calcul Microsoft Excel pour créer une liste personnalisée des comptes débiteurs âgés qui met à jour automatiquement les dettes de chaque débiteur de 30 jours jusqu'à 90 jours.
  • Ne pas oublier de mettre à jour vos comptes débiteurs âgés énumérant tous les mois parce que ces tendances viennent avec le risque de perdre la trace des dettes vieillissement.

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