Inclure un titre. Au sommet de la lettre, écrire la date et votre nom et votre adresse. En incluant cette information sur le haut de la lettre, la société est en mesure de localiser facilement l'endroit où envoyer la lettre.
Adresse de la lettre. Si vous connaissez le nom de la personne qui gère les demandes de ce genre, comprendra que le nom de la personne en écrivant "Cher", suivi par son nom. Si vous ne savez pas qui va lire la lettre, l'adresser à «à qui de droit».
Indiquer l'objet de la lettre. Dans le paragraphe d'ouverture, expliquer à la société que vous êtes intéressé par un produit spécifique et le nom du produit. Si il est une ligne entière de produits, assurez-vous de dire que aussi bien.
Expliquez comment vous avez entendu parler de la société. Les entreprises utilisent les commentaires des clients pour promouvoir leurs entreprises et pour améliorer les performances. Quand une entreprise apprend d'un client potentiel où le client a entendu parler de l'entreprise, il permet à l'entreprise de savoir où les activités de marketing et de publicité travaillent.
Révélez votre intérêt pour le produit. Dites au lecteur pourquoi vous êtes intéressé par le produit et quels sont vos plans. Vous pouvez écrire que si vous êtes heureux avec le produit, vous considérez l'achat en vrac pour la revente ou à toutes fins que vous désirez.
Demandez de l'information. Demandez à l'entreprise de vous envoyer une brochure ou un catalogue pour vous permettre d'avoir les informations dont vous avez besoin pour décider d'ordonner ou non le produit.
Fermez la lettre. Merci la société pour prendre le temps de compléter votre demande et signer la lettre "Sincèrement," suivi de votre nom.