Repérez les ventes totales pour le nouveau produit sur le compte de résultat ou de compte de profits et pertes pour une période spécifique. Entreprises soit la liste des ventes en une somme forfaitaire ou par produit. Si les ventes par produit ne sont pas listés séparément, cette information peut être trouvée par l'examen d'un état détaillé du revenu ou de compte de profits et pertes.
Enregistrer l'entrée du journal des ventes totales. Comptabilisation des garanties de produits et les garanties exige un débit d'encaisser ou des comptes débiteurs pour les ventes totales de la période, le produit est vendu et un crédit de vente à recevoir. Par exemple, si une entreprise génère 1,5 million $ de ventes pour le nouveau produit, l'entrée est:
Débit - trésorerie 1,500,000 $
- Chiffre d'affaires Le crédit de 1.500.000 $
Calculer frais de garantie. Frais de garantie sont généralement basées sur l'expérience précédente de ventes de l'entreprise. Par exemple, si les frais de garantie pour des produits similaires étaient égaux à 3 pour cent du chiffre d'affaires dans le passé, la société assume la garantie frais de ce nouveau produit est basé sur 3 pour cent des ventes.
Enregistrer l'entrée de la revue pour la charge de garantie. Un débit de Garantie des dépenses et d'un crédit à l'obligation de garantie estimée est nécessaire. Si les ventes totales sont de 1,5 million $ et les frais de garantie sont estimés 3 pour cent des ventes, l'entrée est:
Débit - frais de garantie (3% x 1,5 million $) $ 45 000
Crédit - garantie estimée responsabilité 45.000 $
Réduire estimée obligation de garantie par les créances des clients. Lorsque les clients font des demandes pour une ou des garanties produits, un passif de garantie entrée prélèvement estimée et en créditant trésorerie réduit le passif enregistré précédemment. Par exemple, si les clients réclament 25 000 $ pour l'année 1, la société enregistrera ce qui suit à la fin de l'année afin de réduire le solde du passif:
Débit - estimée garantie responsabilité 25.000 $
Crédit - Trésorerie, les salaires à payer, pièces et fournitures, etc 25,000 $