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Comment fermer une lettre de proposition et verbiage

Pour écrire une proposition convaincante, vous devez terminer votre lettre sur une note forte. Vous voulez laisser le lecteur avec une impression positive de vous et de votre proposition. En outre, vous voulez inciter le lecteur à agir sur votre proposition, soit en vous offrant l'offre ou de vous contacter pour plus d'informations. Ainsi, la conclusion de votre proposition devrait être tout aussi forte que l'introduction et le verbiage que vous utilisez peut obliger le lecteur à répondre.

Instructions

  1. Résumer brièvement les principaux points de votre proposition. Gardez ce contenu à une phrase ou deux. Mentionner le problème que vous avez identifié dans votre proposition ainsi que votre solution. Inclure tous les faits et chiffres convaincants dans ces phrases. Par exemple, si vous pouvez économiser le client 25 000 $ par année avec votre proposition, lui rappeler.




  2. Identifier les avantages de votre proposition en deux ou trois phrases. Offrir des avantages tangibles si possible. Discuter des moyens de votre proposition économiser de l'argent, accroître vos profits, ventes ou augmenter la visibilité. Ne faites pas le lecteur creuser pour comprendre pourquoi il devrait choisir votre proposition-faire vos avantages clairs afin que vous êtes le choix évident.



  3. Inclure un appel à l'action. Défiez le lecteur à communiquer avec vous pour aller au-delà du stade de la proposition. Dites-lui quand vous êtes disponible pour discuter de la proposition-de fournir une date précise. Si vous êtes à la présentation de la proposition au nom d'une organisation, d'inviter le lecteur à visiter vos bureaux pour en savoir plus sur la société.

  4. Établir une communication permanente dans votre conclusion. Fournir vos informations de contact, notamment un numéro de téléphone et adresse e-mail, où votre lecteur peut vous joindre. Dites à votre lecteur que vous pourrez communiquer avec lui par une certaine date pour discuter de l'état de la proposition. Assurez-vous que la date aligne la date limite de proposition DATE- ne pas contacter le lecteur trop tôt, quand il rassemble encore les propositions.

Conseils Avertissements

  • Langage persuasif est clé dans une proposition, en particulier votre conclusion, ce qui laissera une impression durable sur votre lecteur. Votre langue doit évoquer la confiance et impressionner votre lecteur. Par exemple, vous pouvez dire que vous savez que vous êtes le meilleur client pour le JOB- «savoir» est plus convaincant que «penser», par exemple. Utilisez des mots-clés tels que «confiant», «rentable», «supérieur» et «efficace» pour décrire votre solution ou proposition idée.
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