Déterminez le type d'information que vous devez suivre dans votre journal de bord. En utilisant l'exemple d'un journal de bord pour la conduite, vous pouvez garder une trace de ce que le temps que vous conduisez, combien de miles chaque voyage prend, le but du voyage et la date. Pour les services, le journal peut vous aider à garder une trace de la date de service, quel service que vous avez reçu, comme un changement d'huile, et combien vous coûte chaque service. Calculez vos miles par gallon.
Étiqueter les différentes sections de votre journal de bord. Chaque élément d'information que vous devez inclure devrait obtenir sa propre colonne séparée. Cela rend le suivi de l'information beaucoup plus facile. Utilisez un ensemble de colonnes différent pour chaque type d'information. Par exemple, un ensemble de colonnes peut lire, "Date, heure, le kilométrage et Objet», tandis qu'une autre série lit, "Date, service, coût, bénéficiaire."
Gardez votre journal mis à jour. Par exemple, chaque fois que vous utilisez votre véhicule pour les affaires, écrivent toutes les informations pertinentes dans votre journal que vous obtenez dans la voiture. Ne pas oublier d'ajouter l'heure de fin et le kilométrage.
Additionnez les totaux. Dans votre livre, journal, certaines informations pourraient devoir être additionnées, comme à la fin de chaque trimestre ou de l'année. Par exemple, pour chaque voyage miles dans votre véhicule et le coût total de tous les services à votre véhicule sont deux colonnes qui doivent être calculés.
Écrire lisiblement. Pour utiliser votre carnet, vous devez lire votre propre écriture. Vous pourriez aussi avoir besoin de partager votre carnet de votre comptable ou votre employeur.