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Modèle sur la façon d'écrire une lettre de plainte formelle

Nous avons tous rencontré un directeur de magasin ou le propriétaire qui ne croit pas en l'adage "Le client a toujours raison." Que ce soit une vente pas honoré ou le service à la clientèle pauvre, crier et faire une scène ne sera pas corriger le problème. En fait, il peut juste empirer la situation. Aussi difficile que cela puisse paraître, face à la chaleur de l'instant, il est important de rester calme et de savoir qu'il ya une manière plus productive pour résoudre tout problème impliquant une entreprise.

Instructions

  1. Savoir qui contacter. Votre plainte aura une meilleure chance d'être entendu, si vous vous adressez à une personne en particulier plutôt que «à qui cela peut concerner." Si la personne que vous vous plaignez est un gestionnaire, chercher le nom du propriétaire ou quelqu'un de la boutique dans le bureau de l'entreprise. Vous pouvez généralement trouver cette information sur le site Web de l'entreprise.




  2. Fournir des documents. Inclure des copies de tous les reçus avec votre lettre. Soyez sûr de garder une copie pour vos dossiers.

  3. Soyez professionnel. Si vous êtes encore fumant sur l'incident, ne pas commencer à écrire jusqu'à ce que vous avez calmé. Il est pas professionnel pour souhaiter la douleur et la souffrance. Merci d'indiquer ce que vous pensez qu'ils ont fait était mal et expliquer pourquoi.

  4. Parlez à la société comment vous voulez être indemnisé. Il est important de préciser comment vous voulez l'entreprise pour résoudre ce problème. Voulez-vous un remboursement ou tout simplement des excuses? Soyez prêt à négocier si votre demande est pas satisfaite. Quelque chose est mieux que rien du tout.



  5. Suivre. Une lettre de plainte unique peut être ne pas être assez pour faire une différence. Contacter l'entreprise à nouveau avec une autre lettre si vous ne l'avez pas entendu personne par votre délai demandé.

  6. Contactez sources extérieures. Pour régler un grief qui vous pouvez avoir besoin d'impliquer une source extérieure comme Better Business Bureau de votre région ou de la Chambre de commerce locale.

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