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Comment solliciter des affaires dans une lettre

Que vous utilisiez un organisme de bienfaisance, jetant le parti de congé annuel ou de commencer un nouveau programme de formation et besoin d'un consultant, les lettres de sollicitation sont un instrument essentiel pour attirer l'aide. Lettres de sollicitation d'affaires doivent être indiqués et concis, contenant toutes les informations pertinentes à votre destinataire devra prendre une décision et d'agir. En outre, vous aurez besoin de connaître la loi de sollicitation dans votre région pour assurer que tout est aboveboard.

Choses que vous devez

  • Liste de contacts

Instructions

  1. Identifier le but de votre lettre. Êtes-vous la sollicitation de dons ou de chercher un devis pour un travail de contrat? Les lettres de sollicitation sont souvent employés par des entités telles que les organismes de bienfaisance qui sollicitent des dons ou des entreprises qui cherchent des citations de fournisseurs potentiels pour un événement, initiative ou programme spécifique. Faites une liste complète des entités applicables à qui vous souhaitez envoyer la lettre, et veiller à ce qu'ils répondent aux critères pour les services que vous recherchez.




  2. Décrire les détails pertinents. Afin de solliciter la meilleure réponse, votre lettre doit inclure des références spécifiques aux services que vous recherchez. Ces détails comprennent la date et l'heure de l'événement ou du projet et les tâches requises. La lettre doit aussi demander explicitement un devis par le destinataire pour effectuer les tâches demandées.

    Si cela est un effort de collecte de fonds pour un organisme de bienfaisance, être transparent sur le fait que vous demandez de l'argent. Vous devez également illustrer le minimum ou le don normal que vous attendez. Si vous ne disposez pas d'un don minimum, vous pouvez inclure cette information ainsi.

  3. Ajouter avantages. Parlez à l'entité, dans la lettre, quels sont les avantages qu'il tirera de sa participation à votre effort. Les avantages peuvent comprendre une certaine forme de publicité pour son entreprise ou organisation, ou la reconnaissance publique de ses actes. Inclure ce type de publicité, ce sera, où il apparaît et pour ce laps de temps.



  4. Faire la prose claire. Le contenu et le style de la lettre doit être clair, concis et respectueux. Évitez le langage fleuri et phrase maladroite et la structure de paragraphe. Respecter le fait que votre public cible est occupé et voudra lire à travers le matériau avec l'efficacité et la facilité.

  5. Soyez conscient des lois sur le racolage locales. De nombreux États ont des lois relatives à la demande de l'entreprise ou de l'argent. Par exemple, un organisme de bienfaisance peut être nécessaire pour inscrire officiellement avec l'Etat avant les lettres de ce genre peuvent être distribués. Une vive attention à ces questions ne sera pas seulement obtenir votre projet en cours légalement, mais aussi vous fera économiser des maux de tête considérables avec des fonctionnaires de l'État et locales. Commencez avec votre état contrôleurs bureau pour déterminer vos droits et responsabilités.

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