Être certifié. Les organismes gouvernementaux préfèrent faire affaire avec des entreprises qui sont certifiées comme une entreprise pour les petites entreprises (SBE), Inconvénient Business Enterprise (MBE), SBA 8a ou minoritaires Business Enterprise (MBE). Ceci est la façon de soutenir les petites entreprises et les entreprises appartenant à des minorités du gouvernement. Votre entreprise ne peut bénéficier d'aucune de ces certifications, mais si elle le fait, obtenir la certification vous donnera une longueur d'avance dans la compétition.
Contactez votre ville locale et les bureaux d'achat de comté. Vous pouvez vérifier leurs sites Web pour les numéros de téléphone, et parfois leurs sites Web auront leurs demandes de soumissions affichées pour vous de télécharger et d'imprimer. Cherchez une rubrique qui dit "achat", "Faire des affaires avec (nom de la ville ou du comté)," ou "appels d'offres ouverts". Si vous ne pouvez pas trouver un de ces, vous pouvez appeler le service d'achat, qui sera en mesure de vous diriger vers les documents de soumission. Une fois que vous trouver les documents, imprimer toute lié au projet que vous êtes désireux de soumissionner. Marquer la page web où l'agence publie l'offre de sorte que vous pouvez le trouver facilement à nouveau. Si vous offrez sur des projets de société commerciale, consultez leurs sites Web pour plus d'informations ou appeler leurs bureaux d'entreprise et se demander si ils ont des projets ouverts pour soumissionner.
Relisez attentivement les documents. Projets de CVCA peuvent inclure des plans dans la forme de grands plans que vous aurez à acheter. Si cela est le cas pour le projet vous intéresse, il sera noté dans les documents d'appel d'offres et vous donner les coordonnées de la société d'impression que vous devez acheter les plans de. Faites également attention à pré-soumission réunions. Ces réunions peuvent être obligatoires ou facultatifs, mais ils sont un avantage pour vous comme un entrepreneur potentiel parce que vous avez un visuel de ce travail doit être fait.
Consultez le site Web où l'agence a posté l'offre. Agences et entreprises peuvent ajouter des informations à leurs demandes de soumissions, afin de vérifier tous les jours. Ces documents doivent être imprimés, signés et datés par vous et ils contiennent également des informations qui est essentiel lors de l'élaboration de votre proposition ou offre. Addenda peut changer la date d'ouverture, ce qui est des propositions de la date de réception par l'agence seront ouverts et examinés, et ils peuvent annuler l'offre, ajouter de nouvelles spécifications, supprimer les spécifications, ajouter ou annuler une réunion de pré-soumission ou de modifier la date d'échéance.
Écrivez votre proposition. Vous voulez commencer à écrire votre proposition une fois que vous avez lu attentivement les documents de soumission. Ne pas attendre la dernière minute. Suivez les directives spécifiées par l'organisme demandeur. Certaines agences précisent tout, jusqu'à ce que l'encre couleur à utiliser lors de la signature de votre proposition. Si vous mettez votre offre à la fin, vous serez disqualifié de soumissionner sur le projet. Il donne également l'organisme ou la société une mauvaise impression de votre entreprise, et le groupe est moins susceptible de vouloir faire des affaires avec vous dans le futur.