Comment rédiger une lettre de retrait de l'université

Ouvrez votre lettre

• Quand il est temps pour composer votre lettre de retrait, de la recherche de qui il doit être adressée à. Certaines situations, comme une invalidité médicale, peuvent avoir besoin d'aborder le bureau de la santé de l'école, tandis que d'autres, comme un déploiement militaire, devraient aller au doyen de votre école. Beaucoup de grandes universités ont des bureaux dédiés au traitement des cas de retrait, de sorte qu'ils seront en mesure de vous guider à travers le processus et expliquer les conséquences de votre retrait. Dans la partie d'ouverture de votre lettre, exprimer sa gratitude pour la possibilité d'étudier à l'école. Il est toujours préférable de laisser sur une note positive.

État Raison

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  Dans votre lettre, expliquer clairement la raison de votre demande de retrait. Alors qu'il est pas nécessaire de donner des détails personnels, le doyen ou le panneau devront avoir une certaine compréhension de la raison pour laquelle vous demandez un retrait, surtout si vous êtes également en leur demandant de faire une exception à la politique de l'école. Ne pas faire des excuses, mais de fournir une description honnête des raisons que vous devez arrêter votre programme d'études et si vous espérez éventuellement d'y revenir. Par exemple, vous pourriez dire, «Je dois demander un retrait temporaire de mes cours en raison de déploiement militaire à partir de Avril" ou "En raison de la mort récente de mon père, je vais devoir le reste du semestre pour rentrer à la maison et ont tendance à la les affaires de sa succession. "

Fournir de la documentation

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  Avec votre lettre, être prêt à fournir des copies de la documentation qui montre la preuve de votre situation. Si vous êtes tout simplement retrait et de ne pas besoin de demander pour des considérations particulières, la documentation ne sera pas nécessaire, mais si vous demandez une exception basée sur vos difficultés, vous devriez être en mesure de sauvegarder votre demande. Par exemple, si vous avez une situation médicale, vos dossiers médicaux, des lettres ou preuve de votre incapacité peuvent être nécessaires. Si vous êtes dans l'armée et sont actuellement déployés, des copies des ordres officiels peuvent être nécessaires. Dans une situation d'urgence financière, fournissant des informations sur les mesures que vous avez déjà prises pour essayer de couvrir les coûts de l'école peut être utile. En général, il est préférable de fournir des copies de vos documents avec votre lettre de retrait au lieu d'attendre d'être demandé pour eux.

Exaplain Votre plan

• Vous devez avoir un plan pour faire le déménagement loin de vos études. Si vous envisagez de quitter le logement étudiant à une certaine date, assurez-vous d'expliquer. Si vous serez laissant un travail-études ou de la position de stage, qui doit être détaillés ainsi. Dans le cas où vous avez déjà commencé des cours pour votre majeure, noter le nombre d'heures qui resteront. Selon votre situation, vous pouvez aussi être en mesure de donner une date de retour prévue de sorte que l'université peut garder une trace de lorsque vous souhaitez réinscrire. Une fois votre lettre est complète, donner votre meilleure information de contact, y compris le téléphone, le courrier électronique et la nouvelle adresse.