Comment rédiger une demande d'emploi

Soyez sûr que vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez. «Cher M. Smith" est beaucoup plus efficace que «à qui de droit». Aussi assurez-vous connaître le sexe de cette personne. Si vous répondez à une annonce d'emploi, par exemple, et il dit, "lettre de motivation d'adresses pour JR Smith," ne supposez pas que JR est un homme. Si vous ne savez pas qui sera la lecture de votre lettre, appeler la compagnie et demander.

Au sommet de la lettre, inclure votre nom et adresse, suivi de la date. En dessous, écrire le nom et l'adresse du destinataire. Ouvrez la lettre par «Cher», suivi du nom du lecteur (Cher M. Smith ou Madame Smith).

Présentez-vous. Selon le type de lettre, votre introduction peut être très brève, ou il peut être un paragraphe entier. Si la demande est pour une entrevue d'emploi, le lecteur sans doute ne vous connaît pas, et qu'il faudra donc une introduction plus. Si on demande au lecteur pour une lettre de recommandation, une brève introduction est mieux.

Indiquer l'objet de la lettre. Si vous demandez une entrevue d'emploi, par exemple, dire que vous avez entendu parler d'une ouverture de poste et demandez une entrevue. Soyez direct lors de votre demande de sorte que le lecteur puisse comprendre rapidement le but précis de la lettre.

Pose la question. Après avoir décrit le but de la lettre, demandez l'action que vous désirez dans une manière directe, mais courtois. Faites votre demande à court et clair afin que le lecteur peut rapidement décidé si elles acceptent votre demande ou le nier.

Incluez vos raisons. Vos raisons peuvent varier selon le type de demande que vous faites. Si vous écrivez pour les dossiers d'emploi antérieures, expliquer pourquoi vous en avez besoin. Si vous demandez une lettre de recommandation, expliquer que vous en avez besoin pour accompagner une demande d'emploi.

Fermez la lettre. Fin de la lettre en demandant au lecteur de vous contacter si il a des questions au sujet de votre demande. Remerciez-le pour l'examen de votre demande, et se terminer par "Sincèrement," suivi de votre nom.