Comment rédiger employés irrespectueux

Donner des exemples précis

• Documenter des exemples précis de comportement irrespectueux comment et quand l'employé exposé. Évitez les phrases générales, telles que "L'employé avait une mauvaise attitude» ou «L'employé a répondu mal", et à la place la liste des mots ou des actions spécifiques qui démontrent comment il les politiques de travail ou violé le code de conduite de l'entreprise, suggère Paul Falcone, auteur et ressources humaines exécutif à Los Angeles. Par exemple, vous pourriez écrire, "Le 2 Février, 2015, Tom Jones roula des yeux, piétiné son pied et dit:« Je ne suis pas payé assez pour cela, quand je lui ai demandé de corriger les erreurs mathématiques dans son mensuel rapport. "

Évitez préjugé ou parti pris

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  Évitez tout type de langage qui pourrait être interprété comme un préjudice ou discriminatoire. Ne pas oublier l'âge, le sexe, la race, la religion, la grossesse de l'employé ou de tout handicap qu'elle a. Au lieu de cela, se concentrer uniquement sur son ton irrévérencieux, le choix des mots, le langage du corps et le mépris de votre autorité. Les employés ont le devoir de respecter et de suivre les directives de leur manager - tant qu'ils ne sont pas illégaux - même si elles sont en désaccord avec les demandes d'emploi, selon Human Resource Executive ligne. Document de chaque incident de manque de respect ou d'insubordination de sorte que vous peut prouver qu'il ya un motif au comportement de l'employé et qu'il était non seulement un événement ponctuel.

Tenir des dossiers et déposer toutes paperasserie

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  Conservez une copie de tous les mémos irrespectueux ou discourtois, des courriels et des notes autocollantes l'employé a écrites afin que vous avez des preuves pour appuyer votre article. Documenter tous les plaintes d'autres employés ou des clients ont émis à propos de l'employé irrespectueux. Écrivez-ups devraient inclure la date d'écriture-up a été écrit, quand et où le comportement irrespectueux eu lieu, qui a été impliqué, une description détaillée de ce qui est arrivé, les politiques qui ont été violés et votre signature. Dressez la liste des étapes que vous attendez l'employé à prendre pour corriger la situation, comme des excuses à un collègue ou re-lecture du manuel de l'employé. Donner à l'employé une copie de l'écriture jusqu'à signe et retour, et le conserver dans son dossier personnel. Inclure une déclaration au bas de l'écriture jusqu'à ce que dit le document sera conservé dans son dossier personnel.

Adresse écriture-up défis

• Soyez prêt pour le salarié de contester vos affirmations. Rester calme, impassible et objective, et de rappeler poliment l'employé que les comportements irrespectueux ne sera pas toléré. Évitez de discuter de problèmes personnels que l'employé dit sont la cause derrière elle un comportement inacceptable, suggère Le Groupe d'apprentissage Littler. L'objectif est de maintenir un haut niveau de professionnalisme. Expliquer les conséquences si l'employé ne parvient pas à corriger ou améliorer son comportement, comme discuter de la question avec la direction ou la résiliation.