Soyez clair sur votre position. Sachez que vouloir tout simplement votre emploi ne suffira pas à convaincre votre ancien employeur. Admettez-vous pourquoi vous avez été congédié. Déterminer si oui ou non le licenciement était justifié. Si le licenciement était injustifié, de recueillir la preuve. Si le licenciement était justifié, préparer une défense qui explique pourquoi votre employeur peut être assuré que vous ne serez jamais répéter l'infraction.
Adresse de la lettre. Saluez votre ancien employeur formellement, même si vous étiez sur une base de prénom. Par exemple, si le nom de votre patron était William Grimley, adresser la lettre «Cher M. Grimley." Si vous ne vous sentez pas à l'aise en utilisant le nom de votre patron, vous pouvez également adresser la lettre «Cher Monsieur» ou «Madame Cher."
Utilisez le premier paragraphe pour discuter de combien vous avez apprécié travailler dans votre ancien poste. Merci de votre employeur pour l'expérience, et indiquer que vous serez heureux pour les leçons que vous avez apprises si oui ou non vous êtes rétabli.
Expliquer les circonstances entourant votre cessation comme vous les voyez. Si vous et votre patron voir les choses différemment, ne pas utiliser la lettre de contredire son point de vue. Expliquez de votre côté sans mentionner du côté de votre patron. Commencez vos phrases avec des phrases comme "Comme je l'ai vu ...» et «De mon point de vue ..."
Admettez faute si vous étiez à la faute. Si vous étiez pas en faute, présenter des excuses pour tout malentendu.
Prouvez-vous. Si vous avez été congédié pour être en retard, inclure une lettre d'un ancien employeur complimenter votre ponctualité. Si vous avez été congédié pour être impoli de clients, inclure une lettre d'un ancien client louant votre service. Montrez votre employeur que tout ce qui est arrivé (ou ce que votre employeur pense arrivé) était une exception à votre comportement normal plutôt que la règle.
Sois sympa. Même si vous êtes très en colère, ne pas afficher dans votre lettre. Montrez votre employeur que, étant donné la chance de travailler à nouveau ensemble, il n'y aurait pas de rancune.
Conservez une copie de votre lettre pour vos dossiers.