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Comment adresser une lettre de démission

Un de vos précieux employés vient de vous remettre une lettre de démission. Comme son superviseur, vous devez répondre à sa lettre. Que vous voulez garder l'employé ou vous êtes soulagé de la voir partir, vous devez répondre de façon diplomatique. Politique de l'entreprise et de l'étiquette du lieu de travail dictent vos options pour une réponse. Rappelez-vous que vous devez maintenir votre sang-froid professionnelle à ne jamais perdre les autres employés seront à regarder pour voir comment vous réagissez.

Instructions

    • 1

      Vérifiez avec votre superviseur et le service des ressources humaines de votre entreprise pour savoir le protocole approprié pour répondre à une lettre de démission. Si vous souhaitez garder l'employé, demander si vous avez des options telles que la négociation d'un meilleur contrat pour la garder.

    • 2



      Rencontre avec l'employé. Même si vous êtes content de la voir partir, vous devriez remercier pour son temps à l'entreprise et acceptez officiellement sa démission. Rencontre avec elle, même dans des circonstances négatives, veille à ce que les autres employés verront que vous essayez de maintenir une relation cordiale. Il les aidera à maintenir une opinion positive de vous.

    • 3

      Découvrez pourquoi l'employé quitte. Si elle est quittait en raison de circonstances familiales, telles que la nécessité de se déplacer pour être à proximité d'un parent malade, alors il ya peu que vous pouvez dot à la convaincre de rester. Offrez de lui écrire une lettre de recommandation à l'avenir si elle était un employé précieux.

    • 4


      Offrir à l'employé la possibilité de renégocier, si les circonstances sont sous votre contrôle et si vous avez l'autorisation de faire cette offre. Si elle quitte cette société pour un poste mieux rémunéré ailleurs, ou pour celui qui va lui donner un meilleur titre de l'emploi ou des horaires plus flexibles, lui faire savoir si vous pourriez être en mesure d'adoucir l'offre à votre entreprise. Si elle laisse encore, assurez-vous d'agir en tant professionnellement que possible.

    • 5

      Transmettre sa lettre de démission à Ressources humaines si elle ne sera pas en train de renégocier.

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