Déterminer le rang des deux signataires. Comment vous deux sont classés dans l'entreprise permettra de déterminer le format approprié pour l'écriture dans les deux signatures. Si vous êtes des partenaires égaux, vous pouvez utiliser le format side-by-side pour signer la lettre. Si l'un de vous se classe plus élevée que l'autre, la personne avec le plus haut classement apparaît en premier, et la deuxième personne est inscrite en dessous de lui.
Terminez votre lettre avec une ligne de fermeture, comme «cordialement», «sincèrement» ou «respectueusement». La ligne de fermeture doit avoir sa propre ligne, deux espaces vers le bas du dernier paragraphe et être aligné avec la justification gauche de votre lettre. Une virgule suit toujours la ligne de fermeture.
Passer en baisse de quatre espaces et tapez le nom de la première personne ou la personne de plus haut rang qui signe. Le nom complet doit être utilisé. Passer une autre ligne et à écrire dans le titre de l'entreprise de la personne sous le nom.
Descendre deux autres espaces, uniquement si la seconde personne se classe inférieure dans la relation. Répétez le même format en écrivant le nom et entreprise le titre de la personne ci-dessous.
Disposez les deux blocs de signature côte-à-côté, si les gens qui écrivent la lettre ont le même statut. Vous pouvez le faire en mettant en retrait le deuxième bloc de signature dans le centre de la page sur la même ligne que le premier bloc de signature.
Utilisez une seule déclaration de clôture. Dans les deux formats il est implicite que la fermeture applique aux deux signataires.