Comment écrire une lettre introduisant mon remplaçant

Dresser une liste des points de balle sur du papier brouillon que vous souhaitez inclure dans votre lettre. Utilisez ces points pour se référer à plus tard. Inclure des éléments tels que des traits de personnalité de base que vous jugez pertinente, ainsi que des compétences professionnelles pour le travail à la main.

Ouvrez votre lettre avec Cher ____ et comprennent les gestionnaires, les directeurs généraux, ou la personne ou les personnes primaire que vous aborderez. Vous pouvez également écrire à la figure clé et cc (copie carbone) le reste. Mentionner à quel point vous avez apprécié votre temps à l'entreprise, mais vous serez au départ à une certaine date. Notez que vous avez pris votre temps et passé par un processus de sélection des candidats attention à trouver la personne la plus appropriée pour vous remplacer.

Ajouter les détails au sujet de votre remplacement dans le corps de la lettre. Reportez-vous à vos notes plus tôt et écrire des phrases en un ou deux paragraphes qui mettent en évidence son expertise. Un exemple serait: «Je suis heureux de vous présenter Charlene Mitchell, qui a déménagé à Oakland de New York il ya 2 ans son entrevue m'a conquis parce que je pouvais voir sa vivacité d'esprit, ses capacités en matière de communication, et son curriculum vitae forte.." (Ajouter un peu d'objets.) Indiquez les éléments personnels, comme un passe-temps ou le talent supplémentaire. (Elle a voyagé dans le monde et parle couramment l'italien.) Écrire avec un ton un peu d'affaires comme, mais dans votre propre style. Les gens là-bas vous savez déjà, si vous avez une certaine liberté dans la façon dont vous vous exprimez.

Ajouter une ligne ou deux sur la façon dont vous avez une confiance totale dans votre remplacement étant le meilleur choix pour l'entreprise. Notez les points correspondants entre les attributs du remplacement et les besoins de l'entreprise.

Signez la lettre avec une ligne cordiale de départ, puis «Sincèrement» ou «Avec mes salutations," et votre nom. Date et offrent des informations de contact où on peut vous joindre au cas où quelqu'un a besoin de vous pendant la période de transition de la nouvelle personne ou si des questions se posent. Proposez la lettre à toutes les parties concernées dans la presse écrite ou de le distribuer sous forme de courriel en suivant les procédures habituelles de l'entreprise.