Choisissez le bon papier. Écrivez votre note de remerciement sur une petite carte avec sa propre enveloppe plutôt que d'une feuille de bloc-notes de taille normale ou papier machine. Évitez la merci préimprimé Cards- donnez la note votre touche personnelle en écrivant le texte vous-même.
Répétez. Plutôt que de cartes de déchets en raison des erreurs d'inattention, avoir une idée de ce que veulent dire. Utilisez une feuille de papier à gratter pour se tailler votre brouillon.
Adresse la note en utilisant le nom du vendeur. Ne pas répondre à la note en disant: «Buvez Monsieur Doux vendeur." Que ce soit personnel en disant: «Cher Harry."
Expliquez pourquoi vous appréciez leur patronage. Si vous êtes reconnaissants que Harry choisit de vendre ses boissons gazeuses dans votre magasin parce que l'entraîneur de football de l'école secondaire achète toujours un cas pour l'équipe à boire après les matchs, dites-le. Utilisez détails. Décrire au vendeur combien d'amour à vos clients son produit.
Impliquerait une relation continue dans le futur. Dites quelque chose comme:.. "Je vous remercie de nous permettre de vendre votre produit Nous sommes fiers d'avoir des relations de longue date avec tous nos fournisseurs, et nous sommes heureux que vous avez rejoint l'équipe Nous sommes impatients de faire des affaires avec vous dans les années à venir ".
Voeux le vendeur bien. Dites quelque chose comme: "Nous souhaitons sincèrement pour votre succès continu."
Choisissez une fin qui convient le mieux au ton de la lettre et de la relation que vous avez avec le vendeur. Les exemples incluent: «Respectueusement vôtre," Sincèrement, "" Merci "," "Love", ou "en ce qui concerne". Faire Personal- fin à la note avec votre propre nom, plutôt que le nom de votre entreprise. Même si vous avez tapé la note (bien que vous remercier cartes devraient être manuscrite), utiliser un stylo pour signer votre nom.