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Comment gérer plusieurs projets et délais

Jongler avec plusieurs projets différents et de travailler à de nombreuses échéances à la fois peut être intimidant. Bonne gestion du temps et des compétences organisationnelles sont indispensables si vous souhaitez gérer avec succès les priorités tout en limitant les goulets d'étranglement et le stress. Vous devez faire le travail à temps pour vous en refusant de le gaspiller. Gardez une trace de plusieurs projets, quel que soit votre secteur d'activité, en utilisant quelques techniques simples, à travers-le-bord.

Instructions

  1. Éliminer les facteurs environnementaux qui conduisent souvent à un gaspillage de temps. Site Web Conseils efficaces de gestion du temps note que trois facteurs communs mais solubles temps de gaspiller de l'environnement sont des notifications par email, en jouant tag de téléphone et de garder un espace de travail salissant. Éteignez votre notification par email lorsque la gestion de plusieurs projets. Au lieu de cela, consultez vos courriels à certains moments, comme toutes les deux heures, par exemple. Cela évite manque de concentration et vous assure de rester au-dessus de quelque chose d'important. Évitez de laisser innombrables "s'il vous plaît Call Me Back" messages non informatifs sur les téléphones de réponse. Au lieu de cela, laisser des messages plus longs expliquant exactement ce dont vous avez besoin. Il donne à la personne de plus pour aller sur et libère plus de temps pour vous de gérer vos autres projets. Pupitres Messy signifient temps qui pourrait être consacré à la gestion de vos priorités est passé à la recherche de choses. Même lorsque vous êtes occupé, prenez l'habitude d'avoir une place allouée pour tout et éviter de laisser la pile d'ordure autour de vous.




  2. Prioriser les projets et les délais. Dès qu'un nouveau projet arrive, noter la date limite et les exigences principales. Considérez où le nouveau projet correspond parmi les autres vous travaillez déjà sur. Il peut vous demander de passer votre attention immédiatement de traiter avec elle. Ou, vous pouvez avoir besoin de travailler simultanément sur plusieurs projets. Faire des listes régulières pour garder une trace de ce qui est nécessaire et quand. Si vous avez un aperçu écrite de base de tout ce qui est nécessaire, il sera plus facile d'identifier ce qui doit être fait en premier et prioriser les tâches efficacement. Prenez le temps de réévaluer vos priorités souvent qu'ils peuvent changer. Soyez prêt à être flexible de sorte que vous pouvez facilement adapter à l'évolution des circonstances.

  3. Décomposer chaque projet en tâches gérables "bouchées". Cela permettra de limiter le sentiment d'être submergé par trop de travail. Vous découvrirez peut-être que les différents projets ont des composantes similaires. Dans ce cas, il est logique de combiner ces tâches similaires. Par exemple, si vous avez besoin pour trouver des images à partir d'une base de données pour plus d'un projet, faire les deux en même temps et de gagner du temps de revenir à la base de données plus tard.



  4. Projets de commutateur. Si vous avez beaucoup de priorités à traiter et vous vous trouvez «coincé» ou frustré, essayez de passer votre attention sur un autre projet. En donnant votre cerveau un repos de ce qu'il est aux prises avec et la lutte contre autre chose, de préférence en utilisant des compétences différentes, vous serez immédiatement réduire les niveaux de stress. En regardant le projet original avec "une nouvelle paire d'yeux" est plus tard aussi susceptibles de vous encourager à venir avec de nouvelles solutions que vous ne l'auriez pas pensé auparavant dans votre état d'esprit frustré.

  5. Prenez de courtes pauses. Bien que vous pouvez penser que vous avez trouvé plus de travail, que vous travaillez dans le sol ou d'oublier de manger toute la journée est pas propice à la gestion efficace des projets multiples et des délais dans le long terme. Cela dit, si vous êtes "sur un rouleau" il est probablement préférable de le monter et de faire sortir le meilleur de lui jusqu'à la prochaine pause naturelle dans votre productivité. Levez-vous et étirez régulièrement, et pratiquer des techniques de réduction du stress comme exercice de respiration profonde, si vous vous sentez dépassé.

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