Comment écrire une lettre pour la justification de la formation

Définir le besoin

• Une façon de justifier la formation est de montrer comment il permettra d'améliorer les compétences dont vous avez besoin pour faire votre travail de manière efficace. La formation est un moyen primaire de la fermeture d'un manque de compétences, et la bonne formation peut vous aider à développer des compétences et des connaissances qui font de vous un employé plus précieux. Par exemple, si vous travaillez dans les ressources humaines et besoin de formation pour apprendre de nouvelles lois qui affectent plusieurs politiques de l'entreprise, la formation justifier en expliquant comment il permettra d'améliorer votre capacité à identifier et résoudre les problèmes potentiels de conformité.

Afficher Business Value

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  Connexion résultats de la formation d'une valeur d'entreprise de béton est une autre façon pour justifier la formation. Dans la lettre de justification, de décrire comment un nouveau ou amélioré des compétences sera bénéfique pour l'unité d'affaires. Par exemple, si la formation souhaitée va vous apprendre à utiliser un logiciel de facturation à jour, décrire comment cette connaissance se traduira par moins d'erreurs de facturation et un traitement plus rapide de la facture du client. La valeur d'entreprise ainsi obtenue peut être décrite en termes d'amélioration des flux de trésorerie et de meilleures relations avec la clientèle.

Couvrir les coûts

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  Coût vs avantage est presque toujours pesé quand il vient aux dépenses d'affaires, y compris la formation. Dans une lettre justifiant la formation, étalez tous les coûts, y compris les déplacements, l'hébergement, les repas et les frais de formation. Aussi, calculer une valeur numérique pour la valeur commerciale attendue et fournir une comparaison du coût par rapport à la valeur dans la lettre à rendre plus facile pour le décideur pour voir le rapport coût-bénéfice. Soyez sûr d'avoir des données sur la main pour sauvegarder les numéros, tels que la façon dont l'augmentation projetée des ventes d'un séminaire de formation à la vente seront supérieurs aux coûts du séminaire en moins de six mois.

Fermer avec conviction

• Un engagement à utiliser ce que vous avez appris dans un programme de formation devrait également être abordée dans une lettre de justification de formation. Soit le décideur sais que vous serez responsable et misera sur la formation une fois que vous retournez au travail. Décrivez au moins une mesure que vous comptez utiliser pour suivre transfert de la formation à l'emploi. Par exemple, si la formation souhaitée va vous apprendre des compétences en gestion de temps une action, décrire comment vous allez utiliser les techniques apprises pour vous aider à compléter votre travail en temps opportun. Fixer une date limite raisonnable pour le décideur pour voir les résultats réels.