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Comment aborder un mémo à plusieurs personnes

Mémo, court pour mémorandum, est un document commercial standard utilisé pour communiquer des informations, explorer les solutions aux problèmes et à enflammer l'action des individus au sein d'une organisation. Bien que les notes de service sont considérées comme moins formelle dans le ton que les lettres, les normes de rédaction professionnelle et les exigences de mise en forme appropriées devraient être appliquées. Il ya des mesures simples que vous pouvez prendre pour rédiger un mémo adressé à plusieurs personnes.

Instructions

    • 1

      Identifiez votre public. Évaluer le but de votre mémo et les principaux points que vous souhaitez communiquer. Comprendre les personnes de votre organisation qui ont besoin de recevoir cette information.

    • 2



      Créer un titre pour votre mémo. Le titre est en vedette au sommet de la page et fournit des informations de base sur la note. Le récepteur (s), l'expéditeur, la date et le sujet sont les quatre catégories prévues à l'intérieur de l'en-tête, par exemple: Pour: Mary Jones et Barry Butler De: Darryl Green-Mars 24, 2011- Sujet: Règles fête annuelle de vacances.

    • 3


      Insérez les noms de vos destinataires dans le "A" catégorie sur votre mémo, en utilisant une virgule entre chaque nom.

    • 4

      Complétez votre mémo par la rédaction de votre objet dans le corps de votre document, qui est en dessous de la rubrique.

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