Utilisez le format d'affaires, et à gauche justifier votre lettre. Ecrire la date suivi de votre nom, le nom de votre superviseur immédiat et le nom et adresse de l'entreprise. Écrivez le mot «Cher», suivi du nom de votre superviseur. Si vous ne déclarez pas à une seule personne, vous pouvez vous adresser la lettre "A qui cela peut concerner," ou pour le département des ressources humaines, si votre entreprise a un.
Écrivez que vous êtes démissionnaire, en vigueur immédiatement, et nous nous excusons pour le court préavis et les inconvénients. Exprimer le fait que si vous savez que deux semaines de préavis est de coutume, votre situation ne vous permettra pas de remplir cette obligation. Si vous êtes sous contrat, vous devez demander que votre employeur renonce à la période de préavis de démission et vous permettent de quitter les lieux immédiatement.
Exprimez votre volonté d'être disponible pour répondre à des questions sur les projets de travail vous laissant derrière, et, si possible, d'identifier un collègue qui peut être en mesure de prendre en charge certaines de vos tâches. Merci de votre employeur pour l'occasion d'avoir travaillé dans l'entreprise.
Fermez la lettre en écrivant, "Sincèrement," ou "Respectueusement vôtre," et d'écrire et de signer votre nom. Faites une copie de la lettre pour vos dossiers.