Département officiel des photos de l'armée ne peut être prise par les photographes professionnels contractés par l'armée américaine. Toutes les installations de l'armée actifs ont une boutique DA photo encadrés par des professionnels qualifiés pour prendre des photos DA. Après une photo DA est prise, elle est téléchargée dans le système d'information de gestion de DA de la photographie, communément appelé DAPMIS. Pour cette raison, toutes les photographies sont prises DA numériquement. Selon le règlement de l'Armée 640-30, tous les soldats dans le niveau de rémunération de E6 et ci-dessus sont tenus d'avoir une photo DA actuelle au dossier.