Lettres commerciales formelles ont de multiples besoins, tous conçus pour assurer la cohérence et que les informations nécessaires apparaît dans la lettre. De l'adresse de retour à la clôture, le bon formatage de la lettre d'affaires est spécifique, et de ne pas respecter les lignes directrices peut rendre votre communication semble peu professionnel. Dans certains cas, un exécutif rédigera une lettre et demander à un assistant ou un collègue de le taper. Lorsque cela se produit, certaines entreprises exigent que la dactylo inclure ses initiales dans la lettre de telle sorte que personne ne peut être tenu responsable des erreurs ou des fautes de frappe doivent être trouvés dans la lettre plus tard.