Comment déposer par ordre alphabétique

Vérifiez chaque dossier que vous souhaitez déposer pour vous assurer qu'il est correctement étiqueté avant de commencer dépôt. Si vous trouvez étiquettes incorrectes, faire un nouveau pour chaque dossier mal étiquetés et remplacer l'ancienne étiquette.

Choisissez les marqueurs par lequel vous prévoyez d'organiser les fichiers alphabétiques. Lorsque vous travaillez avec les noms, les fichiers sont généralement classées en ordre alphabétique par nom de famille puis par prénom si deux personnes partagent le même nom de famille. Si le dépôt des dossiers ou des documents traitant de monuments ou bâtiments dans plusieurs états, vous pouvez choisir de déposer d'abord et ensuite par l'État par le nom de l'édifice. Quel que soit marqueurs que vous choisissez, conserver le fichier marqueurs cohérentes pour chaque fichier.

Diviser les fichiers en piles par la première lettre du premier marqueur que vous avez choisi, comme nom de famille ou l'état. Créer piles distinctes pour chaque lettre de l'alphabet et de garder les piles dans l'ordre alphabétique pour rendre le processus plus facile quand vous commencez enfin dépôt.

Alphabétiser chacune des piles que vous avez créés. Une fois que vous disposez de tous les noms de famille ou les États qui commencent par «A» dans une pile, par exemple, trier les fichiers dans l'ordre alphabétique, comme l'Alabama, l'Alaska, l'Arizona ou Adams, Allen, Arnett.

Trier les fichiers dans la pile à nouveau si vous avez plusieurs fichiers avec le même premier marqueur. Si vous avez cinq personnes avec le nom de famille Adams, par exemple, vous auriez alors trier les dossiers Adams par prénom, comme "Adams, Anthony", "Adams, Bonnie", "Adams, le Tchad", "Adams, Derek" et "Adams, Emily." Continuer ce modèle de tri dans tout le tas.

Placez la première pile de dossiers, une fois que vous les avez triés par ordre alphabétique, dans le classeur ou une boîte dans laquelle vous souhaitez stocker les fichiers. Une fois que vous avez le premier "A" pile de dossiers déposés, répétez le processus de tri des fichiers pour chaque lettre de l'alphabet dans l'ordre alphabétique, en commençant par le "B" pile. Placez les "B" fichiers triés directement derrière les fichiers "A" dans l'armoire ou une boîte, et continuer dans l'alphabet jusqu'à ce que tous les dossiers ou les documents ont été déposés.