Inscrivez le nom de l'auteur entre parenthèses à citer la correspondance personnelle dans le texte. Par exemple: Une lettre est allé jusqu'à déclarer que "le nouveau plan est essentiellement l'ancien régime dans les vêtements de gaze" (Smith).
Commencez votre entrée de la liste de référence avec le nom de l'auteur. Par exemple: Smith, Adam.
Inscrivez le titre du document entre guillemets si vous citez un email. Par exemple: "A propos de mardi." Si vous citez une lettre, ignorez cette étape.
Liste une description de la source, suivie d'une période. Si vous citez un email, ce qui devrait apparaître comme suit: Message à l'auteur. Si vous citez une lettre, ce qui devrait apparaître comme suit: Lettre à l'auteur.
Inscrivez la date à laquelle la correspondance a été écrit dans un format jour-mois-année, suivie d'une période. Les noms des mois doivent être abrégés. Par exemple: le 8 juillet 2010..
Inscrivez le type de correspondance, suivie d'une période. Cela devrait apparaître comme "Email" ou "Lettre".
Veiller à ce que la citation fini pour un e-mail apparaît dans le format suivant: Smith, Adam. "A propos de mardi." Message à l'auteur. 8 juillet 2010. Email. Si vous citez une lettre, la citation fini devrait apparaître dans le format suivant: Smith, Adam. Lettre à l'auteur. 8 juillet 2010. Lettre.